 |
Hướng dẫn ứng tuyển
Bước 1: Điền vào Mẫu thông tin ứng viên LOTTE Finance, tải mẫu tại đây,
Bước 2: Chọn nút "Nộp đơn" bên trên và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Sau khi hoàn tất bước ứng tuyển, nếu đã ứng tuyển thành công, Bạn sẽ nhận được Thư xác nhận ứng tuyển thành công từ LOTTE Finance. Vui lòng đọc email để nắm các thông tin hướng dẫn tuyển dụng tại LOTTE Finance.
Chúc Bạn Sức khỏe và Thành công.
1. Quản lý văn thư lưu trữ:
- Bảo quản và sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, sử dụng đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định/hướng dẫn về sử dụng con dấu của Công ty và Pháp luật Việt Nam.
- Quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, tài liệu đảm bảo bảo mật, dễ tra cứu.
2. Quản lý Hành chính:
- Thực hiện các công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác hoặc các đoàn công tác đến Công ty.
- Phối hợp cùng các đầu mối Phòng/ban khác cùng tổ chức hội nghị, hội thảo Công ty.
- Quản lý các hợp đồng thuê văn phòng bao gồm: theo dõi hợp đồng đến hạn, gia hạn, thanh toán các khoản chi phí vận hành hàng tháng tại các địa điểm (tiền thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh…).
- Quản lý và theo dõi các dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động hàng ngày của Công ty: vé máy bay, phòng khách sạn; dịch vụ in ấn, chuyển phát nhanh, dịch vụ máy in/trang in, thuê xe công vụ; văn phòng phẩm, nước uống… đảm bảo sự vận hành thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu hoạt động.
- Thực hiện mua sắm theo dự án, mua sắm lớn. Theo dõi dự án và báo cáo theo yêu cầu
- Kiểm soát ngân sách hành chính định kỳ trong phạm vi công việc được giao.
- Chuẩn bị báo cáo chi phí hoạt động hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Quản lý và theo dõi và hỗ trợ các chi phí liên quan đến chế độ phúc lợi của các Chuyên gia Hàn Quốc công tác tại Việt Nam: Hợp đồng thuê căn hộ, học phí và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Nhân sự.
3. Các nhiệm vụ khác: Theo phân công của Cán bộ quản lý
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, các chuyên ngành liên quan
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
3. Kỹ năng và năng lực chuyên môn:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
- Kỹ năng kiểm soát chi phí, tổ chức tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Am hiểu về chức năng hoạt động cơ bản của LFVN
- Sử dụng thành thạo word, excel, PPT.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
|
Ha Noi
Salary: Negotiable
|
Ha Noi
Salary: Negotiable
|
Ha Noi
Salary: Negotiable