Chuyên viên Dịch vụ nhân sự (HĐLĐ 6 tháng)

1. Tiếp nhận nhân sự (Onboarding)
- Tổng hợp danh sách nhân viên mới hàng tuần (2 lần/tuần).
- Gửi thông báo nhân sự mới đến các đơn vị liên quan để phối hợp công việc theo quy định.
- Nhập thông tin nhân viên mới vào hệ thống.
- Hướng dẫn và lấy dấu vân tay chấm công cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến chấm công, hủy dấu vân tay khi nhân viên nghỉ việc.
- Hướng dẫn nhân viên mới đăng nhập hệ thống và nắm vững các quy định cơ bản trong ngày đầu đi làm.
2. Quản lý thông tin nhân viên
- Quản lý thông tin nhân viên mới trong hệ thống.
- Xác nhận thông tin nhân viên để thực hiện các chế độ ưu đãi nội bộ (vay ưu đãi, …).
- Tiếp nhận và quản lý cam kết, hồ sơ của nhân viên mới.
- Cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống HRM và dữ liệu hành chính của đội ngũ (nhân sự mới, lương, nghỉ phép, thông tin cá nhân, số tài khoản ngân hàng…).
- Quản lý hệ thống HRM (phân quyền sử dụng, hỗ trợ người dùng).
3. Thủ tục nhân sự
- Tiếp nhận và quản lý hợp đồng thử việc của nhân viên mới.
- Thực hiện các thủ tục đánh giá và ký lại hợp đồng lao động (thu thập kết quả đánh giá, soạn hợp đồng, gửi nhân viên ký, trình lãnh đạo có thẩm quyền ký, lưu trữ hợp đồng gốc theo quy định).
- Thực hiện các thủ tục bổ sung, điều chuyển và chỉnh sửa danh sách, chức năng thu nhập của nhân viên sau khi được phê duyệt theo quy định.
- Cập nhật dữ liệu để theo dõi thay đổi của nhân viên trong tổ chức (chuyển công tác, thay đổi chức danh, hợp đồng…).
4. Xử lý kỷ luật lao động
- Thông báo mời họp xử lý kỷ luật lao động.
- Tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động theo quy định.
- Lập biên bản cuộc họp với sự tham gia đầy đủ của các bên.
- Soạn thảo quyết định và trình ký.
- Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động.
- Cập nhật danh sách theo dõi kỷ luật lao động.
5. Các nhiệm vụ khác: Theo phân công của Cán bộ quản lý.

1. Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lương & Phúc lợi (C&B).
3. Chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
4. Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
5. Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.