Chuyên viên Cao cấp Dịch vụ Nhân sự (C&B)

1. Thuế Thu nhập cá nhân (PIT)

• Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký và điều chỉnh thông tin người phụ thuộc cho người lao động.
• Thực hiện kê khai, đối chiếu và lập các báo cáo, quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân.
• Thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế, xác nhận thu nhập, xác nhận thông tin thuế theo yêu cầu.
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân cho người lao động.
• Kiểm tra và xác nhận thông tin PIT phục vụ việc chi trả thưởng và các khoản thu nhập khác.

2. Quản lý chấm công và dữ liệu tính lương

• Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công của người lao động.
• Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu công, phép năm, của người lao động.

3. Vận hành tiền lương

• Tham gia vận hành quy trình tính lương khi cần thiết.

4. Phúc lợi

• Thực hiện tính và chi trả các chính sách phúc lợi của Công ty: sinh nhật, hiếu hỷ, thâm niên, các dịp lễ, Tết và các chương trình ghi nhận khác.
• Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

5. Kỷ luật lao động

• Chuẩn bị hồ sơ, thư mời và các tài liệu phục vụ công tác xử lý kỷ luật lao động.
• Tổ chức và ghi nhận biên bản các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động theo quy định.
• Soạn thảo và trình ký các quyết định xử lý kỷ luật lao động.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kỷ luật lao động.

6. Báo cáo và quản trị dữ liệu nhân sự

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến chấm công, tiền lương, PIT, phúc lợi và dữ liệu nhân sự.
• Cập nhật, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống HRM.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu phục vụ kiểm tra, thanh tra hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.

7. Chuyển đổi số nhân sự

• Tham gia triển khai, vận hành và cải tiến các hệ thống HRM.
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và tự động hóa các nghiệp vụ thuộc phạm vi phụ trách.
• Hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng hệ thống nhân sự.

8. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Dịch vụ Nhân sự/Trưởng phòng Dịch vụ Nhân sự.

1. Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lương & Phúc lợi (Compensation & Benefits - C&B).
• Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ chấm công, tiền lương, Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) và phúc lợi nhân viên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc lĩnh vực tài chính, ngân hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng và vận hành hệ thống HRM/HRIS.

3. Kỹ năng

• Am hiểu các quy định của pháp luật lao động và Thuế Thu nhập cá nhân liên quan đến công tác C&B.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS và các hàm xử lý dữ liệu).
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và kiểm soát dữ liệu tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh ở mức cơ bản trong công việc.
• Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.