1. Quản lý Bảo hiểm và Phúc lợi
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm tai nạn và các chương trình bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định hiện hành.
- Thực hiện thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh thông tin và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho nhân viên.
- Quản lý, theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi của Công ty dành cho nhân viên như sinh nhật, kết hôn, hiếu hỉ và các chế độ khác theo chính sách.
- Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự, thông tin bảo hiểm và thông tin lương của toàn thể nhân viên.
2. Quản lý quy trình chấm dứt hợp đồng lao động
- Tư vấn và hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục nghỉ việc theo quy định của Công ty.
- Soạn thảo quyết định và các hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện thủ tục bàn giao công việc, tài sản và các nghĩa vụ liên quan của người lao động.
- Thực hiện và theo dõi quy trình hoàn tất hồ sơ nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật lao động.
3. Quản lý công, lương
- Thực hiện công tác chấm công đối với nhóm nhân sự được phân công phụ trách.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin nghỉ phép, nghỉ hưởng chế độ và các loại nghỉ khác của người lao động.
- Tổng hợp, kiểm tra và cung cấp dữ liệu phục vụ công tác tính lương theo quy định.
4. Báo cáo và quản lý dữ liệu nhân sự
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến lao động, tiền lương và bảo hiểm.
- Tổng hợp, phân tích và cung cấp các báo cáo nội bộ về nhân sự, chi phí lương và các dữ liệu liên quan theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của dữ liệu nhân sự được quản lý.
5. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Dịch vụ Nhân sự hoặc Trưởng phòng Dịch vụ Nhân sự.
