Chuyên viên hành chính (Admin Officer)

1. Quản lý văn thư lưu trữ:
• Bảo quản và sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, sử dụng đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định/hướng dẫn về sử dụng con dấu của Công ty và Pháp luật Việt Nam.
• Quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, tài liệu đảm bảo bảo mật, dễ tra cứu.
2. Quản lý Hành chính:
• Thực hiện các công việc lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác hoặc các đoàn công tác đến Công ty.
• Phối hợp cùng các đầu mối Phòng/ban khác cùng tổ chức hội nghị, hội thảo Công ty.
• Quản lý và theo dõi các dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động hàng ngày của Công ty tại Văn phòng: dịch vụ in ấn, chuyển phát nhanh, dịch vụ máy in/trang in; văn phòng phẩm, nước uống… đảm bảo sự vận hành thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu hoạt động.
• Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty và làm việc với BQL tòa nhà.
3. Các nhiệm vụ khác: Theo phân công của Cán bộ quản lý

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.​​​​​​​
3. Kỹ năng và năng lực chuyên môn: 
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt. 
• Am hiểu về chức năng hoạt động cơ bản của LFVN.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả. 
• Sử dụng thành thạo word, excel, PPT.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.