[Hà Nội] - Sales Admin Officer

1. Tiếp nhận hồ sơ khách hàng từ Nhân viên Tư vấn và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
2. Kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ khách hàng, nhập dữ liệu chính xác lên hệ thống.
3. Tổng hợp và đối soát dữ liệu, báo cáo kết quả với các bộ phận liên quan.
4. Hỗ trợ các công việc hành chính, nhân sự liên quan đến kinh doanh, như hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, cập nhật quy trình, quy định nội bộ.
5. Theo dõi và hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh từ nhân viên tư vấn hoặc khách hàng liên quan đến hồ sơ và quy trình kinh doanh.
6. Hỗ trợ kiểm tra và nhắc nhở các nhân viên tư vấn về tiến độ xử lý hồ sơ, đảm bảo đúng hạn và đầy đủ thông tin.
7. Tham gia xây dựng các quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn nội bộ nhằm tối ưu hóa hiệu suất xử lý hồ sơ.
8. Cập nhật về quy trình nhập liệu, hệ thống và nghiệp vụ liên quan.
9. Các nhiệm vụ khác: Theo phân công của Cán bộ quản lý

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
2. Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh hoặc vận hành.
3. Cẩn thận, tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao.
4. Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
5. Sử dụng thành thạo word, excel.